医产学研用案例-医疗设备共享管理平台的设计与实现

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医产学研用案例6---医疗设备共享管理平台的设计与实现

杨辉院长团队 医工融合创新中心

2024-03-08 14:26 福建

  前言：本案例由华北医疗健康集团峰峰总医院杨辉院长团队自主开发完成，并落地使用，极大地解决了该项工作的日常痛点问题，为他们点赞！
  我们小团队也在“智管行”医学装备全生命周期管理系统自主开发了“医学装备调配中心”模块，完成了部分流程并使用，需要向他们学习并尽快完善起来！
一、项目名称
  项目名称：医疗设备共享管理平台的设计与实现
  项目编号：2023ycxyy006
二、项目背景
  我院结合国内外医疗设备管理现状进行内部思考，同时对各科室监护仪、输液泵、注射泵等医疗设备的日常巡检及维修记录进行了相关数据分析，发现各科室月使用高峰并不完全重叠，均会出现闲置情况，科室设备存在日常维护保养不到位等情况，设备存在可共享空间。
  因此医院成立了“医疗设备共享管理平台”，主要对医院的心电监护仪、输液泵、注射泵等设备统一管理。在“医疗设备共享管理平台”的工作初期，多采用手工登记的方式记录相关信息，工作强度大且整体效率低。为了提高医院医疗设备共享管理水平，自主研发设计了一套基于C/S架构的医院医疗设备共享管理系统。系统在实际投入使用一段时间后，发现既方便医院的医疗设备资产管理，又可以用信息化的方式记录设备的使用信息，实现设备全使用周期信息的可追溯。
三、解决方案
  解决方案及研究内容主要分为五个阶段，分别是启动和调研阶段、方案制定阶段、工作安排部署、运行测试阶段和优化升级阶段。
1.1启动和调研阶段
  1.1.1提出想法
  2019年初，设备科针对医院设备运行情况进行年度调研，发现现有运行及调配模式有很大改进空间，提出建立“医疗设备共享管理平台”的想法。
  1.1.2选择合适的医疗设备
  结合医院的实际情况，确定进入平台的设备是临床科室通用价值较高、使用率高峰不完全重叠的，并且是中小型可移动设备。最终选取了心电监护仪、输液泵、注射泵、呼吸机等作为共享医疗设备。
  1.1.3人员的培养
  为了确保调配设备的使用安全，保障临床救治工作，提高工程技术人员的业务能力，多次组织设备管理人员去各大医院学习相关知识，学习医疗器械相关法律法规、强化医学知识、电子学理论知识等。定期请厂家工程师对工程技术人员进行相关设备性能和使用的再培训，做好平台建立的人员准备工作。
  1.1.4确定设备可共享科室
  根据临床科室实际发展现状及新技术、新业务的开展需求，了解科室需求设备，并与可共享使用设备进行对接，确定可共享科室。
1.2 方案制定阶段
  1.2.1建立健全规章制度，明确管理人员职责
  1.2.2确定如下工作流程
  申请设备：待调配科室足不出科既可完成
  派送设备：专职管理人员进行设备调配
  使用设备：各科室按需借用，减少资源浪费
  归还设备：科室使用完成，申请设备返还
  清洗设备：专职管理人员进行设备收回至平台，进行统一擦拭
  消毒设备：专职管理人员用消毒试剂进行统一消毒
  检测设备：工程技术人员对设备进行各项指标的统一检测
  待用设备：检测完好设备，放置待用区域时刻保持待用状态
1.3 工作安排部署阶段
  1.3.1集中回收全院闲置医疗设备
  1.3.2确定“医疗设备共享管理平台”场地区域
  1.3.3建立“医疗设备共享管理平台”设备档案
  1.3.4培训临床工作人员
1.4 信息化建设
  在平台工作初期，多采用手工登记的方式记录设备全使用过程的相关信息，工作强度大且整体效率低。为了提高医院医疗设备共享管理的信息化水平，设备科成立软件自主研发组，完全自行设计、自主编程出一套基于C/S。
  1.4.1系统关键技术
  1.4.1.1C/S架构
  1.4.1.2数据库
  1.4.2系统模块设计
  系统由五大模块构成，即登录模块、主界面、用户信息管理模块、设备信息管理模块、出入库信息管理模块、费用信息管理模块等，详细信息及功能如下。
  1.4.2.1 登录功能模块
  登录界面
  用户需要首先登陆系统才能进行后续的操作。用户登录时，需使用被分配的帐号及密码。首先用户输入自己的账号及密码，系统将收到的账号及密码与数据库中的帐号和密码进行匹配，如果匹配则允许用户进入系统，否则弹回继续输入账号及密码。
  1.4.2.2 用户信息管理模块
  系统首页界面
  用户信息管理模块通过对用户信息的增、删、改、查等操作实现对用户信息的管理。用户信息查询，首先调用用户信息查看方法select * form user where 帐号=‘****’。该方法实现了使用数据索引检索数据库，以便高效查询。
  1.4.2.3 设备信息管理模块
  查询管理界面
  设备信息管理模块通过对设备信息的增、删、改、查等操作实现对设备信息的管理。用户需要查询设备信息时，既可以通过点击查询按钮查询所有设备的信息，具体字段如下：设备编号、设备名称、设备型号、购置日期、购置价值、设备厂家、设备序列号、所在科室等。另当用户需要添加设备信息时，只需点击设备信息添加按钮，待跳转出设备信息添加窗体后，添加设备相关信息并新增即可。
  1.4.2.4 出入库信息管理模块
  出入库信息管理模块通过对出入库信息的增、删、改、查等操作实现对出入库信息的管理。用户需要查询某台设备的出入库信息时，既可以通过点击查询按钮查询所有设备的出入库信息，也可以通过设备名称精确查询该设备出入库的具体信息。展示具体的设备出入库信息的字段如下：借用科室、借用人、申请时间、派送人、派送时间。
  月出入库编号为出入库信息的索引，通过共享平台的首字母（JJZX）+设备种类（01/02/03/04...）+中心编号组成，系统命名如下例： JJZX01001-监护仪、JJZX03001-注射泵、JJZX02001-输液泵。
  1.4.2.5 费用信息管理模块
  临床科室使用数据报表
  费用信息管理模块通过对费用信息的增、删、改、查等操作实现对费用信息的管理，并将月费用直观的展示给用户。用户需要查询某月的费用信息时，既可以通过点击查询按钮查询所有月费用信息，也可以通过时间段精确查询该月费用具体信息。展示具体的月出入库费用信息的字段如下：申请时间、派送时间、返还时间、验收时间、计费标准、使用时长、计费金额。
  对系统五大基本模块进行分析和了解后，初步设计的相关的系统数据库中表格。该系统将用到一系列数据表，如用户数据表、库存数据表、申请信息表、派送信息表、返还信息表、验收信息表、检测入库信息表等，梳理以上数据库信息后，整合串联系统各模块，绘制出E-R图（实体-联系图），多次调试无误后，系统建成。
  以上工作是从2019年8月开始进行软件的研发，历经2个月的时间，完成了从单机到联网的实现，实际上机运行2019年9月，主要在医疗设备管控平台和各临床科室开展。系统的主要功能有使用本院内网，建立职工帐号、密码并划分权限，使用科室在系统上申请设备，实现全院各科室护士站、主任办公室、院长办公室以及有需求的科室，查询或监管设备集中管理平台或设备的分布情况。
  目前已运行5年时间，发现既方便医院的医疗设备资产管理，又可以用信息化的方式记录设备的使用信息，实现设备全使用周期信息的可追溯。
1.5 优化升级及展望
  根据工作中的具体情况和需求，对软件进行相应的调整和升级优化。开发出了一套包含扫码功能的管理系统，将设备、人员、科室等信息以条形码的形式作为载体，轻扫即可录入。此次升级完成了扫码录入设备调配信息，提高数据采集的精确度、减少执行动作的错误率，提高平台数据的准确性，减少人员变动的培训成本，增加设备调配的效率和可靠性。
  医疗设备共享管理平台目前已在升级开发全院中央监护系统，利用物联网技术，整合全院多品牌型号的监护设备的接口信息，打通跨品牌、型号等协议技术壁垒，将全院的监护信息传输至共享平台，供医院决策、远程医疗等多种方式使用，预计将在2024年3月进行全新升级试用。
四、应用效果
  （一）减少了设备的重复购置，有效节约了经费
  （二）减少各临床科室支出，增加全院收益
  （三）降低设备故障率，确保了各科室使用设备的安全性
  （四）节约人力资源的投入，确保设备管理的专业性
  （五）平台设备单机使用率高，据统计年运转量，年设备周转一万余次，整体效益明显各方均可受益。
五、知识产权及完成团队成员
  （一）华北医疗峰峰总医院管理创新特等奖；河北省临床工程学会授予“优秀论文三等奖”；《中国医疗设备》发表论文一篇。
  （二）软件著作权1项，登记号为2021SR1459747。
  （三）推广情况：2019年11月河北省临床医学工程学会上推广；2020年10月在华北医疗健康集团2020年医疗设备质量管理研讨会上推广；2021年6月在河北省医学会医学工程分会学术年会上推广；2021年9月在邯郸市医学装备管理学术会上推广。
  （四）基于医工融合创意创新征集活动（第二期）创新项目三等奖。

本文编辑：申悦

本文审核：高秀英