贺州市人民医院设备科信息化管理经验介绍

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贺州市人民医院设备科信息化管理经验介绍

发布时间：2015-07-22

   贺州市人民医院自1926年2月创办以来，已经走过近90年的岁月长河。现全院占地36110.85平方，固定资产总值5亿多元，拥有贺州市设施最先进的现代化住院大楼，是全市规模最大的一家综合性医院。   在医院设备方面，数量庞大，品种繁多，拥有1.5T核磁共振、六十四排CT、双光子直线加速器、大C臂、双台DR、原装进口美国贝克曼生化免疫流水线、高等级B超、高压氧舱、体外循环机、CRRT（血液净化）、骨密度仪、乳腺X光机等先进的诊疗抢救设备。随着医院的快速发展，医疗服务事业迅速扩大，越来越多的先进设备被引进，对于后勤设备科的管理要求也相应越来越高。
   但由于设备科在医院长期处于比较忽视的状态，大量设备的引入使管理出现了更多的问题：
   1、台账混乱不清，设备科无法全面并快速掌握全院的物资账目，甚至分布在哪些科室也都只是知道个大概。
   2、设备的运行状态需要到临床查看才知道，加重人工工作量。
   3、每到提交报表的时候都需要加班来统计对比，耗时耗力。
   4、一年一次的盘点很费时费力，加上本身账目有问题，导致很多时候进行盘点也是应付式，结果统计不准确。
   5、保养计划依靠纸质制定，存在严重的工作遗漏现象，且费用、工程师绩效无法统计，就算统计出来也比较麻烦。
   6、在维修方面，由于安排人工负责，造成故障维修响应不及时、配件流失现象无法控制以及维修过程、故障分析、工作量、费用很难记录和统计，评审检查时只能形式化地递交部分报表来应付。
   7、设备报废处置无法追溯，影响设备效益分析的准确性，对医院精准购置设备造成困扰。
   为了解决设备科问题多多的管理局面，2014年，在医院信息化热流的指引下，医院领导提出建设设备科的信息化管理。根据多方考核和筛选，引进了保力设备科专用管理软件。经过一段时间的运行后，极大地改变了设备科的工作面貌，设备科初步实现信息化、智能化。对医院设备采购、资产、维修保养等环节实行全电脑化数字化管理，只要通过账号登入医疗设备管理软件后台，就可以随时随地在相应报表中，对设备仓库出入库记录及固定资产的日常维护进行记录、删改、保存、查阅和打印，工作流程明朗化、规范化，省时省力，大大省去了不必要的人力物力，节约了医院的人工开支。
   另外，维修保养方面，可以智能化制定计划并设置维修保养提醒，这就加强了工作的主动性、针对性和及时性，减少安全隐患，提高设备使用率，降低医院成本的运行。
   贺州市人民医院设备科经过信息化管理，对医院的经济效益以及社会效益都有着积极地影响，这不得不说是一大明智的改革建设，这是值得很多医院都应该学习的。