医学装备全生命周期信息化管理

速维软件吴工

随着医院信息化的不断深入，实验室LIS，影像PACS、电子病例等专业的专科软件也在医院广泛采用，而医院的设备科却一直没有在信息化方面得到应有的建设和发展，依然处于软件附属阶段，比如在HIS、财务系统、资产系统中的某一模块来管理。如何实现对医院设备科进行“规范化、科学化、全程化、精细化”管理，保障医院设备的运行效率，发挥设备的最大潜力，优化医疗设备资源配置，规范医疗耗材流转，规避资产运行风险，是当前摆在医院设备科面前的重要问题。

相比临床数据系统，作为以管理为目的设备监管系统发展时间较短，而随着医院规模的扩大，如何获取医学装备相关信息，进行甄别判断并作出正确的决策显得极为重要。因此，利用信息化手段搭建一个与医院发展规模相适应、规范并优化工作流程、有效促进管理水平提升的“医疗设备管理及效益分析的专业平台”是破解设备科日常管理难题、积极探索新思路、新方法的创新方式，也是推动医院整体效益提高的重要举措。

为响应医院精细化管理要求，我们提出以信息化带动医院管理改革。通过一年的建设，初步建立了以无纸化办公流程及医学装备服务与管理系统为主的医学装备管理平台，用信息化手段对医学装备实施全生命周期管理。
要分为两个模块：（一）从购置到验收的全流程无纸化办公信息系统；（二）医学装备服务与管理信息系统，对医学装备成本效益分析、维修维护进行监管分析。两个模块共同实现对医学装备全生命周期的信息化管理。

1、医学装备购置流程

速维系统采用全流程导航，将资产与装备办日常管理工作按照软件流程图形式进行管理，对设备从购置计划、招标、合同签订、运营、维修保养等各个环节进行全程数字化管理，规范并优化资装办工作流程，明确岗位工作要点，划分工作权限，使得资装办的管理架构清晰、工作职责井然有序，有效提高日常工作效率。

对办公系统与医学装备服务与管理系统建立接口，由合同环节开始，对医学装备关键字段进行提取，如：设备名称、注册证号、厂家信息、供应商信息等，保证了医学装备购置中与资产入库后信息的准确性及一致性，有利于医学装备运行及国有资产管理工作的开展。

3、医学装备服务与管理系统

在建立健全医学装备电子档案的基础上，对配套设备、辅助设备、公用设备、科研设备、教学设备等无收入设备的全面清理，使得医学装备的收入精细化、成本准确化从而计算出精确的医学装备效益。在此基础上，自动计算出各科室医学装备利用率、故障率、维修率、闲置率等使用指标并进行统计、汇总、分析，为管理者在医学装备购置决策上提供数据支持。同时也可根据效益分析的利润率、使用率、周转率等经营指标，合理优化资源配置，降低运营成本，提高经济效益。

信息化建设经验

1.信息化建设本着数据分析科学化、成本核算实时化、系统管理流程化以及工作信息透明化的理念，建立具有前瞻性的统筹规划和顶层设计；无纸化过程并非单纯将纸质文档变成电子档流程。在把握每一环节功能设计上，落实每一功能细节及各环节间的衔接。

2.一个形成完整闭环的服务系统，需本着以用户为中心的理念，最终的考验都落在用户体验上。系统以服务临床为根本，以业务需求为导向，结合本职工作明确功能需求

未来展望

第一是整体化,整体化要求主体的系统须全面，涵盖所需功能及各环节之间衔接通畅，基础架构稳定。第二是精细化，子系统完善，如耗材系统,医学装备管理整体信息化架构已基本形成，需要深入到环节的每一细节,通过对每一环节数据的处理来实现更深入的信息化。现在我们都是通过建立数据接口，未来要逐步剔除信息孤岛，实现数据的跨网联合、互联互通。第三是数据价值的体现,通过对数据的挖掘、分析协助职能部门做决策支持,帮助管理的各个方面。利用数据产生管理价值和医院效益最大化。数据挖掘是无止境的,要做数据挖掘可能对原来的数据的结构化、标准化、集成化要求会越来越高。

为了响应建设节约型医院精神，降低成本，提高效率，实现精细化管理。通过对医院医学装备管理上的不足进行分析，尝试将信息化的管理模式引入医院管理中，借助信息系统对医学装备实施全面的跟踪、规划管理，整合医院医疗业务及后台运营管理的思维，充分挖掘医学装备及其运行所含信息价值，实现成本投入最小化，效益产出最大化。