6911C2：设备信息档案管理制度

山东日照牟工

设备信息档案管理制度

一、设备科设立档案管理人员，专人管理仪器设备档案。设备档案是指设备购入及使用过程中所形成的各类文字、图表等文件材料与电子记录等。

二、档案管理人员及时收集、管理、组卷、编号、装订、保管有关仪器设备档案，以一台或一套仪器设备为单位立卷，力争准确、完整、系统。

三、档案管理人员对档案必要信息及时录入电脑，做好动态档案信息的补充更新工作，保证信息管理系统的数据安全，定期备份数据。

四、设备必须建立技术档案，建档内容包括：

1.申购资料：申购论证材料、订货合同、各类单据和开箱验收记录、索赔资料等。

2.技术资料：产品样本、各类相关证件、使用手册、维修手册及其它保修维修资料等。

3.管理资料：操作保养规程、使用维修记录、计量检查、检测及其它检查评比记录、调剂报废记录等。

五、建立专门资料柜，按类分档存放，定期对有关资料进行分类更新，分期存放。

六、大型医疗设备档案资料等有关资料要设专柜存档。

七、完善技术档案借用手续，大型精密仪器的原始技术档案，非经批准不得外借。严格借阅制度，借阅、归还须办理正规手续。

八、加强对档案柜的管理，环境和场所必须具有“八防”措施（防火、防盗、防光、防高温、防鼠、防潮、防霉、防蛀）。