如何让 PowerPoint 幻灯片「高大上」？

admin0 · 发表于 2016-4-2 08:38:28

如何让 PowerPoint 幻灯片「高大上」？

邵云蛟，公众号旁门左道，欢迎关注

文章全新改版，新增更多有用知识点，欢迎阅读。
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改版原因：
自从我运营公众号「旁门左道」以来，收到过很多朋友的PPT作品，自己也在不断的成长，对PowerPoint的理解也越来越深刻，所以，今天将此文全面更新。
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相信很多朋友都有一个共识，那就是PPT这款软件呢，能够很好的帮助我们进行一系列工作，它可以帮助我们进行成绩汇报，可以帮助我们进行创意提案，如果你是大学生，你还会用它进行毕业答辩，等等。
但是，幻灯片对我们的帮助性，是建立在你能做好一份还不错的幻灯片前提下，它才能发挥应有的辅佐功能。

而如果你的幻灯片做的连及格分都达不到，那么，PPT不仅帮不了你，反而会拖累你，所以，把幻灯片做的有逼格，是一件高附加值得事情。

但是，很多时候，你可能会发现，世界上的幻灯片只分为两种：

一种是你的幻灯片，另一种是别人的幻灯片。
别人的幻灯片是这样的：

而你的幻灯片是这样的：

借用列夫托尔斯泰的一句话说就是：美的PPT总是相似的，而丑逼PPT却各有各的丑法。

那有什么办法可以快速提升幻灯片的逼格呢？

首先，跟大家分享4点做幻灯片时，不可避免的设计内容，先说第一点：

其实，简单来讲，一份幻灯片包括什么内容呢？无非是内容+主题：

内容咱留在下面说，这一部分主要说主题设计。

PowerPoint这款软件自带了一些主题模版，但坦白讲，我认为不是十分的美观：

任选其中的两个主题，我们看详细些：

虽然设计难度很大，但不得不说，真丑！

那我教大家一些方法，来做出实用性强，且操作简单的主题，插入形状即可完成。

第一种主题设计，拉两条矩形色块即可，常用在内容页：

给大家看一些案例：

如果你觉得顶部色块太压抑，也可以选择直线：

第二种主题设计，同样是插入形状即可完成，用在封面和目录页都可以：

给大家看两个例子：

第三种主题设计，也是一样，用在目录页和内容页都可以：

案例如下：

这是3种最常用的主题，当然还有一些其他的，在此就不一一列举了，如果大家感兴趣，我会再补充。

接下来，咱们说第二部分，色彩搭配。

色彩本身没有美丑之分，只有会用和不会用的区别。

什么叫不会用呢？分为两种情况：
第一种是乱用色彩，选择的色彩跟主题不搭。

什么意思呢？比如咱们提到党建，自然想到的是红色，这是固有的印象，而你偏要选择绿色作为色彩方案，那，这明显是碰瓷的，这样的人是会被伟大的共产党给抛弃的，是要给党带绿帽子吗？

第二种是色彩杂乱，远远看去，有种百花齐放的即视感。

那么什么叫会用色彩呢?
懂得用色彩强化主题。

比润可以选择蓝色来强化商务风格：

懂得色彩统一。

在一份PPT中，一旦确定了主色，那么，主色就会从始至终地使用下去，不会更换。比如党建风格中使用的红色：

好了，懂得了色彩使用的思维方式，那么，如何把色彩运用到PPT中呢？
第一，如果你懂得色盘理论，那么就用色盘进行配色。

第二，如果你不懂色盘，那么就使用取色器：

比如这样的一张封面，「近代中华文化的发展」这几个字使用的红色，就是用取色器来选取图片中的颜色来选择的：

第三，当然，网上也有很多的配色工具，你可以去选择。

第四，借鉴别人的配色方案，这是重点推荐的一种方式。

什么意思呢？比如当你要做一份PPT时，不知道该如何选择颜色，就在互联网上搜索相关主题的PPT作品，然后用取色器把那些优秀作品的配色方案应用到你的PPT中。

截图来自：杨天颖作品

然后说第3个方面，图文排版。
怎么理解排版呢？

一句话说就是，排版是一种让信息更容易被理解的艺术，是一种整理信息的技术。

为什么这么说呢？因为很多的幻灯片承载着大量的内容信息，有些很重要，有些不是那么的重要，勿容置疑，重要的内容是我们希望被看到的，那怎么才能让别人看到呢？这就需要用到排版的一些技巧。

常用的技巧有：把小标题的字号加大，字体加粗，颜色变化，以此来凸出重点内容。

比如这页PPT，我们来举个例子，按照之前讲过的版式设计方法，插入两条矩形色块，把页面标题“工作情况汇报”写进去，然后，把两段内容分别处理下，就能做出一页不错的PPT：

有时候，当一段文字没有明确的小标题，那为了更加简单的让人理解文段的信息，我们可以提炼出小标题，并且通过加粗，变色，放大等手段来凸显这个小标题：

这就是排版所带来的效果，它让页面中的重点内容更容易被识别，被理解。

那么，有哪些常用到的图文排版技巧呢？
先说第一种情况，当文字信息很少时：

这个就很简单了，把那一段话放在页面中间，如果有需要凸出的信息，可以考虑变换颜色：

另外呢，由于默认的行间距为1倍，稍显拥挤，那我们可以把文字的行间距设置为1.5倍，显得更舒缓：

第二种情况，当页面出现好几段文本信息时，我们怎么来处理呢？这里也介绍3个小技巧。

便于大家理解，我举个例子，假如咱们就拿这段话来说，通过分析，我们不难发现，一共包含3段文本，而且每一段都有一个小标题。

好了，那咱们先用第一种方法来试下：

很简单，那么，它带给别人的视觉效果是什么样呢？

接下来，咱们再说第二种技巧，因为文本信息分为3部分，那么我们就可以把可利用的页面切割成3部分，每一部分之间留有一定的间距，不要太紧促，就像这样：

那么，这样做带给别人的视觉效果是什么样的呢？

最后，咱们再说第3种技巧，这一种应该算是第2种的升级版，同样是先切割页面，有几部分就切成几块，然后把文本放在各自的区域，但有些朋友会觉得，页面有些单调，那么我们可以添加点小图标来丰富整个页面，有图有文，看起来更加具有趣味性。

这3种技巧虽然看起来有些许的差别，但本质是一样的，都是为了让人明白以下两点：

页面一共讲了几部分内容。可以通过页面分为几块来一眼识别。
每一部分内容分别传递了什么信息。可以通过小标题来一眼识别。

然后，再说第3种情况，刚才讲了文字排版技巧，现在，咱们说说图片排版技巧。

如果你的图片尺寸是一样的，那就简单了，整整齐齐排列好就OK：

当然，你还可以使用表格工具来进行图片填充，这样排出来的图片也是非常整齐。

而如果你的图片尺寸不一样，那你可以借鉴win8风格来排版，同样，要注意图片的整齐度。

往下，咱们说第4部分，关于图片素材的使用。

一图胜前言，这句话表达的一点不夸张，图片所能带来的视觉上的直观性，是多少文字都达不到的。在刑事案件中，我们常听到两个词，一个是空口无凭，另一个是证据确凿。

如果翻译到PPT设计中，我们就可以理解为文字传递信息方面不值得令人信服，而图片则更有说服力。
在这里我引入一个词，叫做图解力。