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变革将至,医院设备科该如何改变?

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发表于 2017-11-2 10:24:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
变革将至
随着2017年最新修订《医疗器械监督管理条例》和出台的《医疗器械使用质量监督管理办法》两者都强调了在管理、使用环节中确保医疗器械质量合格对保障临床用械安全至关重要,并大幅度的增加了医疗器械使用环节的监管条款,丰富了医疗器械使用质量管理的措施,使得医院医疗器械的全生命周期精细化管理和信息化管理成为医院设备科必不可少的一部分。
无论承认与否,一个不争的事实是,现今医院正在逐渐失去设备维修能力。县级医院本来就没有维修能力,大型医院有工程师但人手不足,厂家技术垄断形成技术壁垒,工程师无能为力也不愿动,维修能力越来越弱。大型设备维修由原厂操办,中小型设备维修正逐步托管给第三方。维修不再是医工人员工作的重点。设备管理部门和医工人员必须看清形势,及早转型。行业早已意识到这个问题,中华医学会医学工程分会近年来已经呼吁将医院设备科的工作重心由设备采购和维修转移到设备的质量管理与质量控制上来。目前,已经有不少医院在学科建设方面做出转变,工作模式由采购和维修向开展检测、预防维护、科教等工作转变。
二十年磨一剑 保力——医疗设备信息化工具创导者
保力凭借二十年资深行业经验,以行业领军之势,为完善医疗设备服务市场、串联信息孤岛,自主研发医疗设备云管理系统——保力医院设备科管理软件(http://www.yiliaoshebei.com.cn),将医院、供应商、经销商和第三方服务商进行云端连接,实现信息互通、共享。保力充分考虑医疗设备管理的应用特点,为医院提供简洁而不简单的诸多功能:比如资产数据库、质量控制、设备报修、设备维修、物联感控、效益分析等, 为医院设备管理工作带来极大的便利。
保力设备管理软件架构图-新-码试用.png
保力医院设备科管理软件领导者
1、全生命周期管理
在设备管理方面,涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护维修、合同证照、效益分析以及报废全流程的管理,解决了设备科科长日常管理工作中最关注的问题!使设备得到科学、精细化管理,最大化发挥设备的效用,以提高医院的经济效益。
2、10倍提高盘点效率
可为每个设备建立一个唯一的电子户口资产卡片,实现设备信息化管理,支持使用PDA扫码或RFID电子标签进行盘点,10倍提高盘点工作效率,解决帐物不符问题,准确掌握设盘情况。
3、全面的统计分析
通过对设备的使用率、故障率、维保费用、维保工作量、设备效益等进行统计、分析,让管理者可以统揽全院设备的详细情况,为购置计划、设备调配提供科学合理的数据支持,大大提高设备的使用率,为医院节省资金和资源。
4、准确报修 快速响应
除了传统PC机,还可通过手机扫码快速定位设备,支持使用文字、图片、录音、视频信息等多种媒介清晰地记录和真实还原故障状况,让维修人员不需要到达现场就可以准确了解到设备的故障原因,从而为维修工作准备好需要的工具和备件,提高工作效率。
5、完善的预防保养措施
支持周期性全局保养、局部点检、计量类针对性保养、委外保养等多种保养管理计划模式;您可以为医院任何一组设备创建巡检计划、定期维护计划以及年度大修计划。此外,为了确保维护活动能够顺利执行,您还可以在计划中定义好任何您所需的资源、备件、注意措施以及相关文档。通过全面维护设备的性能,降低设备的故障率,延长设备的使用寿命,最大限度发挥设备的价值,减少设备运营风险和成本。
6、对接不良事件可与不良事件管理
系统实现无缝对接,实现隐患的自动发现和上报,提前预警,助于及时采取改进措施,防止不良事件发生。
7、物联网监管采用智能监控技术
物联感控是IT技术与医疗行业设备相互融合的产物,代表着当今科技的先进性。通过物联感控,医院可以轻松做到对设备实时监控,例如开机率、效益分析、漏费监测等,甚至可以做到对设备的实时定位。让管理人员可全面、准确、实时地掌握设备的健康状态,第一时间对异常数据进行警报提醒,并将异常信息发送给相关工作人员,让工作人员得以快速响应跟进,缩短设备抢修时间,降低设备故障率,保障医疗工作顺利进行。
8、帮助领导决策,效益分析一目了然
轻松解决最重要的效益分析,通过自动统计设备的收入跟支出数据,系统能够自动计算出设备的效益分析情况,可以生成单机设备效益分析,科室效益分析,设备类型效益分析等报表和图形,为领导做采购决策提供参照依据。
9、建立资产数据卡片,避免资产流失!
保力将资产定义为整个系统的核心,资产从“出生”开始就建立与之相关的所有档案,并形成对应的资产数据库卡片。通过资产卡片的建立,医院领导能随时查询和掌控全院固定资产。在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、技术文档等;同时通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证到期时间,从而有效控制风险。除此之外,还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,清晰地列明每个科室每台设备的状态、前次计量时间、下次计量时间等信息,能有效配合计量管理部门工作,并快速完成台账处理.
10、智能预警提醒系统
支持手机短信、微信,PC短消息、系统消息等多种途径,如:按时提醒相关人员要执行的工作内容,避免遗忘或者逾期处理的情况发生,对即将到期的证照,异常事件等进行提醒预警,确保工作效率,减少因工作人员的疏忽给医院带来的不必要损失。
保力设备管理系统通过对设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护维修、合同证照、效益分析以及报废全流程的管理等各个环节进行全生命周期管理,并利用智能技术手段对设备的健康情况进行24小时监控和风险预警,实时把控全院各区域所有设备的运行情况,有效降低设备的管理难度,提高设备故障响应、提高设备质检覆盖率、变被动式管理为主动式管理,实现对设备更有效、更全面地管理!
通过完善医院设备科的工作管理,帮助设备科实现“流程化,科学化,规范化,精细化”管理,从而实现缩短故障维修时间、延长设备使用寿命、提高使用率等目标,为医院解决设备管理问题,提高信息化强度,提高业内知名度,进而提高患者信心,提高经济效益。保力设备管理系统是针对医院设备管理痛点、为解决医疗设备服务行业内相关难题而设计的,通过整合医疗设备服务业的信息资源,提升医院社会效益和经济效益,提升医院综合竞争力!

保力医院设备专用管理软件领导者
http://www.yiliaoshebei.com.cn
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