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管好设备科只需做好这四件事

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发表于 2018-1-31 18:42:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
设备科管理的价值在于保证设备安全运行,保证医疗工作的正常开展,不断提高全院设备使用效益,以配合全院的综合发展。那么,广大医院设备科科长们该如何管好设备科?
第一、做好设备购置论证选型工作


院内实行各科室年底拟定医疗设备购置申请计划和填报《医疗设备购置申请论证表》。


根据请购单,由医院相关领导、使用科室人员、设备科工程技术人员组成的考察组,进行设备的价格、性能、使用情况、运行成本、常见故障、售后服务等考察,结合医院的自身条件和社会条件判定可行性。由设备科统一开会讨论,合理筛选出必要购置的设备,在次年有计划地进行招标采购,设备科负责执行。

选择什么样的类型和品牌档次,要根据医院以往仪器设备的使用情况以及医院的综合发展方向,多方考察认真筛选,盲目地采购容易造成挤压浪费以致影响医院经济效益,甚至全院整体的发展。因此,采购前做好可行性论证和选型研究非常必要!

1、医院条件:

(1)医院实际情况和环境。(很多大型设备对周围环境和配套设施都有高标准要求,诸如恒温、恒湿、防尘、防潮、防射线辐射、防电磁污染)

(2)设备经济效益评估预测。(考察组通过在展会、厂商和网络其他渠道了解品牌和型号后,还要了解售后服务和运行成本,比如某些设备正常运行时有的需要耗材,有的需要经常更换易损件,又或是一些大型设备运行保障一般以保修来实现,其年均费用高达数十万,这些都是需要结合医院经济和业务考虑核算的)


(3)医工水准。引进国内、外大型、贵重、精密仪器设备,尤其要考虑医院科员的技术知识,因为很多它们的操作界面都是英文的,它们日常养护需要比较高的标准。

2、社会条件:

当地就医患者的多少和经济承受力(避免设备闲置浪费,力争医院综合利益最大化)

招标是目前最常用的购置方式,招标的时候要注意合理性,标书中的技术参数应该对拟购设备的通用化,适合于已初定的大多数品牌和型号;评标的时候要随机应变,在技术参数、运行成本、售后服务等水平相当的情况下选择价格最低中标法,差异明显则采用性能价格比法。





第二、跟踪管理设备运行工作  


设备科价值在于保证设备安全运行,保证医疗工作的正常开展,因而设备管理关键在于做好设备跟踪管理。

1、入库建档:凡是医院购入的设备、备件材料等,必须履行严格的出入库手续;购入或调入的国内、外贵重仪器,应由院领导和有关人员参加验收;然后入库上帐立卡,做好上帐工作;对于仪器设备还要做好建档登帐,建立仪器技术档案工作。

2、专人专事:医疗器械的请领和保管,须由专人负责,贵重仪器应指定专人使用,并作相关登记。要注意通风防潮、防霉、防热变形失效、防丢失等,保持整洁。

3、维修保养:维修人员对设备操作和定期维护做好计划,严格遵守设备操作使用和维修维护规程,平时应经常深入科室进行维护保养和指导使用,并对自已所养护和承修设备、器械的技术状态、分布科室、使用情况要准确把握,认真填写维修记录。


4、计量仪器:对全院计量器具进行强制性、周期性检定和校正工作,,保证计量值(单位)精准无丝毫偏差,一旦发现不合格器具坚决不用,不能修复的及时报废。


5、报废处理:失去效能的各种器械,要按规定办理报废手续,贵重仪器设备的报废、损坏、变价、转让、无价调拨、均由所用科室填写申请单,经维修人员鉴定后,报器械科审核后送院领导或上级主管部门批准后方可执行。


速维医院设备科管理软件,秉承着“解决设备科最关注的问题”的理念,从不断深挖设备科的实际需求,到逐渐满足设备科日益增长的管理要求,最终取得各大知名医院的认可。速维成为同类软件中医院用户数量最多的管理软件,铸造了速维医院设备科管理软件的领导者地位。


第三、注重专业人才培训和指导


严谨完善的工作制度,需要专业人才队伍执行,这样才有保障。尤其是设备科技术人员的培养。鼓励内部人员参加外部医学工程技术学习会议、争取大型设备的厂家培训等,内部定期开展交流培训,使每个工作人员掌握一到两门专长,能修的设备尽量修,为医疗服务,为医院节省资金。

此外,成立医学工程技术指导小组,并与临床及医技科室建立合作关系,指导他们设备使用、维护培训知识,使操作人员全面了解设备的结构、原理、性能,正确操作,共同维护和保养仪器设备,避免因操作不当给诊疗工作带来的负面影响和对仪器设备造成的损害,努力降低设备故障发生率。


需要注意的是,对每次培训,要做相关内容和人员的登记,方便日后资料查询传阅方便,对每位人员培训效果和内容开展有所把握,并针对性做深度培养,有利于医院整个经济利益的把控。





第四、运用信息化管理工具


设备科从采购计划到运行后的每一项管理工作,都需要健全的文档保障。虽然实行专人专事制度,但电子文档的半手工建立与流通依然不便,对于目前医院设备多而杂的情况来说,设备科工作量的减少和办事效率仍然不可观。


近年来,医院电子信息化管理工作的不断推进,管理软件或信息化系统在医院的不同业务和科室上不断普及和应用。作为医院的重要管理科室,要实现设备科无纸化,无缝交接,无重叠,正常有序管理,信息化管理工具的引进成为最佳选择!

比如运用医疗设备管理软件领导者速维,它将贯穿整个设备周期管理,从采购、入库、领取、维修保养、资产管理、效益分析到最后的报废处理,设备每一项管理结果都会由专人通过软件直接在线登记汇总,结束了每个流程都要人工录入的时代,也减小了由于人工录入所带来的误差,提高了设备科工作效率,软件系统的维修保养预警通知系统,强大高效,更是极大方便了管理,保证了设备安全控制!




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